Adatvédelem
Adatvédelmi tájékoztató
A Völgyhíd Online számára fontos olvasói, partnerei és a szerkesztőséggel kapcsolatba lépő személyek személyes adatainak védelme. Jelen tájékoztató azt ismerteti, hogy a Völgyhíd Online működtetése és szerkesztőségi tevékenysége során milyen személyes adatokat, milyen célból és milyen feltételekkel kezelünk.
1. Az adatkezelő
Annus József Kulturális és Oktatási Alapítvány
Székhely: 6723 Szeged, Tápai u. 37. I/3.
Levelezési cím: 8226 Alsóörs, Vöröskő u. 22/a
Nyilvántartási szám: 06-01-0001521
Adószám: 18273139-1-06
E-mail: info@volgyhidonline.hu
Az alapítvány működteti az AJ TÉKA Kiadót, amelynek kiadásában megjelenik a Völgyhíd Online.
Adatvédelmi kérdéssel, illetve az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatban az info@volgyhidonline.hu címen lehet kapcsolatba lépni az adatkezelővel.
2. Az adatkezelés alapelvei
Személyes adatot meghatározott célból, a szükséges mértékben és ideig kezelünk. Törekszünk arra, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek, és megfelelő technikai, valamint szervezési intézkedésekkel védjük őket a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.
Az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint az alkalmazandó magyar jogszabályoknak megfelelően járunk el.
3. Kapcsolatfelvétel
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon az alábbi adatok adhatók meg:
- név,
- e-mail-cím,
- tárgy,
- üzenet.
Az adatkezelés célja a megkeresés fogadása, feldolgozása és megválaszolása.
Az adatkezelés jogalapja a megkeresés jellegétől függően az érintett kérésére történő intézkedés, illetve az adatkezelőnek a kapcsolattartáshoz és a hozzá érkező megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdeke.
A kapcsolatfelvételi űrlapon elküldött üzenetet a rendszer e-mailben továbbítja a szerkesztőség részére. Az űrlap tartalmát a weboldal külön adatbázisban nem tárolja.
Az adatokat általános megkeresés esetén az ügy lezárását követő legfeljebb egy évig őrizzük meg. Ha a megkeresésből jogi, szerződéses, szerkesztőségi vagy más, hosszabb megőrzést indokoló ügy keletkezik, az adatokat az adott ügy rendezéséhez, illetve a kapcsolódó jogok és kötelezettségek érvényesítéséhez szükséges ideig kezelhetjük.
A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat nem használjuk fel automatikusan reklám vagy hírlevél küldésére.
4. E-mailes megkeresések
Ha valaki közvetlenül e-mailben fordul a Völgyhíd Online-hoz, kezelhetjük a feladó nevét, e-mail-címét, az üzenet tartalmát, valamint a megküldött mellékleteket és az azokban szereplő adatokat.
Az adatkezelés célja a megkeresés feldolgozása és megválaszolása, illetve – ha annak tárgya ezt indokolja – szerkesztőségi, hirdetési, jogi vagy egyéb ügy intézése.
Az adatkezelés jogalapját és megőrzési idejét a megkeresés célja és tartalma határozza meg. Általános megkeresés esetén az adatokat főszabály szerint az ügy lezárását követő legfeljebb egy évig őrizzük meg.
5. Hírötletek, sajtóközlemények és olvasói jelzések
A szerkesztőséghez érkező hírötleteket, sajtóközleményeket, fényképeket, dokumentumokat, olvasói jelzéseket és egyéb szerkesztőségi anyagokat a Völgyhíd Online újságírói és szerkesztői tevékenysége céljából kezeljük.
Ennek során kezelhetjük a beküldő nevét és elérhetőségét, az általa közölt információkat, valamint a megküldött dokumentumokban, fényképeken és más anyagokban szereplő személyes adatokat.
Az adatkezelés jogalapja különösen az adatkezelőnek és harmadik személyeknek a sajtótevékenységhez, a közvélemény tájékoztatásához és a szerkesztőségi kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke, illetve az adott ügy körülményeitől függően más, jogszabályban meghatározott jogalap.
A beküldött anyag nem jelenik meg automatikusan. A közlésről a szerkesztőség szerkesztői szempontok alapján dönt.
A szerkesztőségi szempontból jelentőségüket vesztett személyes adatokat töröljük. Azokat a forrásanyagokat, dokumentumokat és kapcsolódó adatokat, amelyek valamely megjelent vagy később is releváns sajtóanyag dokumentálásához, hitelességének igazolásához, a szerkesztőségi munka folytonosságához vagy jogi igények érvényesítéséhez, illetve azokkal szembeni védekezéshez szükségesek, a szükséges ideig megőrizhetjük.
6. Újságírói és szerkesztőségi adatkezelés
A Völgyhíd Online sajtótevékenysége során nyilvános forrásokból, hivatalos közleményekből és nyilvántartásokból, nyilvános eseményekről, interjúkból, olvasói jelzésekből és más jogszerű forrásokból személyes adatokat is kezelhet.
Ilyen adat lehet különösen valamely személy neve, tisztsége, közéleti vagy más nyilvános szereplése, nyilatkozata, képmása, illetve az adott hír vagy közérdekű esemény szempontjából releváns más személyes adata.
A szerkesztőségi adatkezelés során figyelembe vesszük a személyes adatok védelméhez való jogot, valamint a véleménynyilvánítás és a sajtó szabadságát, illetve a közvélemény tájékoztatásához fűződő érdeket.
A megjelent sajtótartalmak a Völgyhíd Online szerkesztőségi archívumának részét képezik, ezért azokat főszabály szerint nem töröljük pusztán az idő múlása miatt. A személyes adatokat érintő kérelmeket egyedileg, az alkalmazandó jogszabályok, az adatkezelés körülményei és az érintett alapvető jogok figyelembevételével vizsgáljuk meg.
7. Technikai adatok és szervernaplók
A weboldal használata során a tárhelyszolgáltató, illetve a weboldalt működtető informatikai rendszerek a működéshez szükséges technikai adatokat rögzíthetnek.
Ilyen adat lehet különösen:
- az IP-cím,
- a hozzáférés időpontja,
- a kért oldal vagy erőforrás,
- a böngészőre és az eszközre vonatkozó technikai információ,
- a rendszer működésével és biztonságával kapcsolatos naplóadat.
Az adatkezelés célja a weboldal működtetése, a hibák feltárása, az informatikai biztonság fenntartása, valamint a visszaélések és támadások felismerése és megelőzése.
Az adatkezelés jogalapja az adatkezelőnek a weboldal biztonságos és megbízható működtetéséhez fűződő jogos érdeke.
A technikai naplóadatokat a működtetéshez, hibakereséshez és biztonsági célokhoz szükséges ideig kezeljük. A tárhelyszolgáltató által kezelt technikai adatok megőrzésére annak saját adatkezelési és biztonsági szabályai is irányadók.
8. Sütik és helyi böngészőtárolás
A Völgyhíd Online a weboldal működéséhez szükséges technikai sütiket használhat. A WordPress rendszere a bejelentkezett szerkesztőségi felhasználók és az adminisztrációs munkamenetek kezeléséhez szintén alkalmaz sütiket.
A nyilvános oldal címlapi vezető híreinek napi váltásához a böngésző helyi tárhelyén (localStorage) az adott napra és a napi címlapmegnyitások számára vonatkozó technikai adat tárolódik. Ez nem tartalmaz nevet, e-mail-címet vagy más közvetlen személyazonosító adatot.
A Völgyhíd Online nem alkalmaz látogatottságmérési, profilalkotási vagy hirdetési célú sütiket, amelyek használatához az olvasó előzetes hozzájárulása szükséges.
Amennyiben később ilyen szolgáltatást vezetünk be, a jelen tájékoztatót ennek megfelelően módosítjuk, és ahol jogszabály előírja, az érintett technológia alkalmazása előtt hozzájárulást kérünk.
9. Adatfeldolgozó
A Völgyhíd Online weboldalának tárhelyét és a domainhez kapcsolódó elektronikus levelezés technikai hátterét a DotRoll Kft. biztosítja.
DotRoll Kft.
Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
A szolgáltató a tárhely- és levelezési szolgáltatás biztosítása során a szerverein tárolt adatokhoz, e-mailekhez, valamint a működéshez szükséges technikai és naplóadatokhoz az adatfeldolgozói feladatainak teljesítéséhez szükséges mértékben hozzáférhet.
Személyes adatot más külső szolgáltató részére csak akkor továbbítunk, ha az a szolgáltatás működtetéséhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy más jogszerű célhoz szükséges, és az adattovábbítás megfelelő jogalappal rendelkezik.
10. Mesterséges intelligencián alapuló eszközök
A szerkesztőség egyes technikai, kutatási, rendszerezési vagy szöveggondozási feladatokhoz mesterséges intelligencián alapuló eszközöket is igénybe vehet.
A mesterséges intelligencián alapuló eszközök nem helyettesítik a szerkesztői döntést; a közzétételről és a megjelenő tartalomról a szerkesztőség dönt.
Nem nyilvános olvasói megkeresést, bizalmas forrásanyagot vagy személyes adatot tartalmazó nem nyilvános dokumentumot külső mesterségesintelligencia-szolgáltatás részére csak akkor továbbítunk, ha annak megfelelő jogalapja és adatvédelmi garanciái rendelkezésre állnak.
11. Adatbiztonság
Az adatkezelő a személyes adatok biztonságának védelmére a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
Ezek célja különösen a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, nyilvánosságra hozatallal, elvesztéssel, megsemmisüléssel és más jogosulatlan adatkezeléssel szembeni védelme.
Az interneten keresztül történő adattovábbítás sajátosságai miatt azonban teljes kockázatmentesség nem garantálható.
12. Az érintettek jogai
Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint az érintett – az adott adatkezelés körülményeitől és jogalapjától függően – jogosult lehet:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről és hozzáférést kérni azokhoz;
- kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
- kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- az erre vonatkozó feltételek fennállása esetén kérni az adathordozhatóságot;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni;
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.
Az érintetti jogok nem minden esetben korlátlanok. Különösen a sajtó- és szerkesztőségi tevékenységgel összefüggő kérelmek esetében a személyes adatok védelméhez való jog mellett más alapvető jogokat, jogszabályi kötelezettségeket és jogos érdekeket is figyelembe kell venni.
Adatvédelmi kérelem az info@volgyhidonline.hu címre küldhető.
A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a GDPR-ban meghatározott határidőn belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk. A GDPR főszabályként a kérelem beérkezésétől számított egy hónapos határidőt állapít meg.
13. Panasz és jogorvoslat
Ha valaki úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, az adatkezelőhöz fordulhat az info@volgyhidonline.hu címen.
Az érintett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Az érintett a jogszabályban meghatározott esetekben bírósághoz is fordulhat.
14. Kiskorúak személyes adatai
A Völgyhíd Online nem kifejezetten gyermekek számára nyújtott szolgáltatás.
Kérjük, hogy kiskorúról készült fényképet, illetve kiskorú személyes adatait tartalmazó dokumentumot vagy más anyagot csak akkor küldjön a szerkesztőségnek, ha erre megfelelő jogosultsággal rendelkezik.
A kiskorúakat érintő személyes adatok kezelése és sajtóban történő felhasználása során különös gondossággal járunk el.
15. Automatizált döntéshozatal
A Völgyhíd Online a weboldal látogatóival kapcsolatban nem végez olyan kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.
16. A tájékoztató módosítása
A jelen adatkezelési tájékoztatót a szolgáltatások, az alkalmazott technológiák, a szerkesztőségi működés vagy a jogszabályi környezet változása esetén módosíthatjuk.
A mindenkor hatályos változat a volgyhidonline.hu weboldalon érhető el.